Tổ chức đám cưới là cột mốc thiêng liêng trong cuộc đời mỗi người, nhưng cũng kéo theo nhiều nỗi lo về tài chính. Chi phí tổ chức đám cưới bao nhiêu là hợp lý? Từ lễ phục, nhẫn cưới, địa điểm tổ chức đến chi phí tiệc cưới và trang trí, mỗi khoản đều có thể ảnh hưởng lớn đến ngân sách. Trong bài viết này, Thời Trang Cưới sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, dự toán chi phí tổ chức đám cưới một cách rõ ràng và thực tế nhất.
Bảng dự trù chi phí tổ chức đám cưới
Để tạo nên một buổi tiệc cưới hoàn hảo các cặp đôi cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục khác nhau. Các hạng mục này đều là nguồn gây phát sinh chi phí vì vậy bạn cần phải xác định rõ số tiền mình cần bỏ ra cho từng mục.
Dưới đây là bảng dự trù chi phí tổ chức đám cưới cơ bản. Các cặp đôi có thể tham khảo sơ để nắm rõ những khoản phí thường có trong các báo giá tổ chức đám cưới.
| Giai đoạn | Chi phí | Khoảng giá | Lưu ý |
| Trước đám cưới | Thiệp cưới | 900.000 VNĐ | Khoảng giá 3000VNĐ/thiệp cho 300 thiệp |
| Chụp ảnh cưới | 10.000.000 VNĐ | Còn tùy vào đơn vị / studio chụp ảnh mà mức giá sẽ chênh lệch | |
| Nhẫn cưới | 12.000.000 VNĐ | Còn tùy vào loại nhẫn cưới được lựa chọn mà mức giá sẽ có sự chênh lệch | |
| Ăn hỏi | Trang trí, phông rạp | 6.000.000 VNĐ | Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ cũng như không gian và kiểu mẫu thiết kế |
| Trang phục, makeup | 10.000.000 VNĐ | Lựa chọn các studio cho thuê trang phục và makeup phù hợp với chi phí của bạn. Trung bình chi phí này sẽ dao động khoảng từ 10.000.000VNĐ | |
| Lễ vật | 20.000.000 VNĐ | Sẽ có sự chênh lệch tùy vào số lượng đồ lễ | |
| Thuê xe cưới | 6.000.000 VNĐ | Tùy theo số lượng xe cưới và thời gian di chuyển | |
| Đám cưới | Trang phục, make up | 15.000.000 VNĐ | |
| Quay phim, chụp ảnh | 9.000.000 VNĐ | Tùy theo số lượng album và video, giá sẽ có sự chênh lệch | |
| Tiệc cưới | 100.000.000 VNĐ | Dao động khoảng 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/mâm/6 khách | |
| Thuê xe cưới | 2.000.000 VNĐ | ||
| Ban nhạc sống | 4.000.000 VNĐ | Còn phụ thuộc vào thời gian và tên tuổi của nghệ sĩ. Thông thường khoảng giá này từ 4.000.000 VNĐ cho 1 ban nhạc | |
| Âm thanh, ánh sáng | 10.000.000 VNĐ | ||
| Tuần trăng mật | 5 ngày 4 đêm (theo tour) | 8.000.000 VNĐ | Tùy theo địa điểm trăng mật |
Bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới
Tổ chức một lễ cưới trọn vẹn không nhất thiết phải đồng nghĩa với chi tiêu “mạnh tay”. Chỉ cần bạn và người bạn đời lên kế hoạch rõ ràng và có cái nhìn tổng thể về mọi hạng mục cần chuẩn bị, việc kiểm soát ngân sách sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều.
Dưới đây là một số mẹo hữu ích giúp bạn tối ưu chi phí mà vẫn có được một đám cưới đáng nhớ:
Xác định ngân sách thực tế
Trước khi bắt đầu bất kỳ kế hoạch nào, bạn cần xác định rõ khả năng tài chính của bản thân và gia đình. Hãy tự hỏi:
- Bạn và người bạn đời có thể dành bao nhiêu tiền cho đám cưới?
- Gia đình hai bên có hỗ trợ hay không, nếu có thì ở mức nào?
- Sau khi tổ chức xong, tài chính của bạn có còn ổn định cho các kế hoạch khác như mua nhà, du lịch trăng mật?
Khi đã có cái nhìn tổng quan, bạn sẽ dễ dàng chia nhỏ ngân sách cho từng hạng mục và hạn chế tối đa tình trạng chi tiêu vượt tầm kiểm soát.
Lọc danh sách khách mời thật hợp lý
Số lượng khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tiệc cưới, từ thiệp mời, số bàn tiệc, quà cảm ơn đến không gian tổ chức. Thay vì mời theo kiểu “càng đông càng vui”, hãy ưu tiên mời những người thực sự thân thiết, gắn bó hoặc chắc chắn sẽ đến dự. Việc này giúp tiết kiệm đáng kể mà vẫn giữ được sự ấm cúng, gần gũi.
So sánh nhiều đơn vị tổ chức
Đừng vội “chốt đơn” khi chỉ khảo sát một địa điểm tổ chức tiệc cưới. Hãy tham khảo ít nhất 2–3 trung tâm khác nhau để so sánh về:
- Giá cả và các gói dịch vụ
- Không gian, địa điểm tổ chức
- Kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự
- Thực đơn và chất lượng món ăn
Lựa chọn tối ưu là nơi cung cấp dịch vụ tương xứng với mức giá, đồng thời phù hợp với ngân sách và phong cách cưới bạn mong muốn
Những cách giúp tiết kiệm chi phí đám cưới hiệu quả
Không ít cặp đôi khi tổ chức lễ cưới đã “đội” ngân sách lên khá cao chỉ vì thiếu kế hoạch hợp lý. Nếu bạn muốn có một đám cưới trọn vẹn mà vẫn tiết kiệm được chi phí, hãy tham khảo một số gợi ý sau đây:
Tránh tổ chức vào mùa cưới cao điểm
Thời điểm từ tháng 9 đến tháng 11 hằng năm thường là mùa cưới cao điểm. Trong giai đoạn này, lịch tại các trung tâm tiệc cưới thường kín chỗ, kéo theo mức giá dịch vụ cũng tăng đáng kể. Nếu có thể, hãy chọn ngày cưới vào mùa thấp điểm để được hưởng nhiều ưu đãi và dễ dàng thương lượng giá hơn. Trong trường hợp bắt buộc cưới đúng mùa cao điểm, bạn nên tham khảo sớm và đặt lịch trước tại các đơn vị uy tín với bảng giá rõ ràng, hợp lý.
Tận dụng các chương trình khuyến mãi
Rất nhiều nhà hàng, studio cưới hoặc các đơn vị tổ chức sự kiện thường tung ra các combo ưu đãi vào những dịp đặc biệt như Valentine, 8/3 hay trong các đợt giới thiệu dịch vụ mới. Việc chủ động “săn” khuyến mãi sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí cho váy cưới, trang điểm, chụp ảnh hay đặt tiệc.
Rút gọn các nghi lễ truyền thống
Trong bối cảnh hiện đại, nhiều cặp đôi đã lựa chọn tinh giản lễ cưới bằng cách lồng ghép hoặc rút gọn các nghi lễ như lễ chạm ngõ, ăn hỏi và tiệc cưới. Việc này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể giữ lại những nghi thức quan trọng để đảm bảo yếu tố văn hóa và sự trang trọng cho ngày trọng đại.
Thuê trang phục cưới thay vì may mới
Thay vì đầu tư một khoản lớn để may riêng váy cưới và vest, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức thuê – vừa tiết kiệm, vừa có nhiều lựa chọn phù hợp với xu hướng. Với mức giá thuê dao động từ 300.000 đến 1 triệu đồng, bạn có thể thử nhiều kiểu dáng khác nhau trước khi chọn được bộ trang phục ưng ý nhất.
Tối giản phần âm nhạc và chương trình giải trí
Thay vì thuê ban nhạc hoặc mời ca sĩ chuyên nghiệp, bạn có thể tận dụng dàn âm thanh hiện đại và mời bạn bè thân thiết tham gia biểu diễn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo nên bầu không khí gần gũi, ấm áp hơn cho buổi tiệc.
Lên kế hoạch tuần trăng mật hợp lý
Tuần trăng mật cũng là một phần trong tổng chi phí đám cưới mà nhiều cặp đôi quên tính đến. Để tránh “hụt hẫng” tài chính sau đám cưới, bạn nên cân nhắc các phương án tiết kiệm như: chọn địa điểm du lịch gần, đi ít ngày, đặt vé và khách sạn sớm hoặc tìm các combo nghỉ dưỡng giá ưu đãi.
Dù bạn mong muốn một đám cưới ấm cúng hay rực rỡ, việc lên kế hoạch chi tiết và kiểm soát chi phí hợp lý sẽ giúp ngày trọng đại diễn ra trọn vẹn, không áp lực tài chính. Hãy bắt đầu từ những điều quan trọng nhất với bạn – từ địa điểm, khách mời đến phong cách tổ chức – sau đó điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với ngân sách hiện có. Một đám cưới đẹp không nhất thiết phải tốn kém, mà quan trọng là để lại những ký ức thật sự ý nghĩa. Mong rằng bài viết từ Thời Trang Cưới đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích trong hành trình chuẩn bị cho ngày hạnh phúc.
